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Trata-se de um ficheiro de todas as peças utilizadas no processo produtivo e onde estão registados todos os dados relevantes tais como referência, designação, consumo, utilização, armazenagem, peso, dimensões, tipo e dimensões de embalagem, tamanho de lote, frequência de reaprovisionamento, fornecedor, prazo de entrega, etc.
O PFEP é fundamental na implementação de toda a logística do Lean Production.
Ver também: Abastecimento normalizado, supermercado